Urząd Gminy Rzgów Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY RZGÓW
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W URZĘDZIE GMINY RZGÓW
ul. Konińska 8
62-586 Rzgów

Nazwa stanowiska: Podinspektor ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej w wymiarze pełnego etatu.


Na stanowisko będące przedmiotem naboru, kandydat winien spełniać określone wymagania:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki to: administracja, zarządzanie,
3) co najmniej trzyletni staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej na podobnym stanowisku,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
7) nieposzlakowana opinia,
8) znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- znajomość Instrukcji Kancelaryjnej oraz Struktury Organizacyjnej Urzędu Gminy Rzgów,
9) biegła znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu MS OFFICE, poczty elektronicznej Outlook, przeglądarek internetowych), znajomość obsługi urządzeń biurowych, obsługa centrali telefonicznej,
10) praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prowadzenia i obsługi sekretariatu.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1) uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami, umiejętność nawiązywania kontaktu z interesantem,
2) umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,
3) umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
4) odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,
5) dyspozycyjność, punktualność, dyskrecja, miła prezencja,
6) kreatywność, otwartość, wysoka kultura osobista.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
3) przyjmowanie dokumentów składanych przez interesantów,
4) obsługa centrali telefonicznej,
5) prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych,
6) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków (w tym wniosków o udostępnienie informacji publicznej), petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
7) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
8) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
9) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
10) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
11) zaopatrywanie Urzędu oraz wszystkie jednostki obsługiwane w materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości i bhp,
12) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
13) prowadzenie rejestru kart drogowych i ewidencji zakupionego paliwa do samochodu służbowego oraz busa do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z realizacją Zarządzeń Wójta w tym zakresie,
14) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, pełnomocnictw i upoważnień,
15) prowadzenie innych wymaganych przepisami prawa rejestrów kancelaryjnych,
16) gromadzenie i przechowywanie kluczy zapasowych od pomieszczeń Urzędu,
17) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
18) rozliczanie usług telefonicznych i egzekwowanie należności za prywatne rozmowy pracowników, oraz kontrola przyznanych limitów na rozmowy z telefonów komórkowych,
19) przygotowywanie tekstów życzeń, podziękowań, gratulacji, listów okolicznościowych, dyplomów Wójtowi (w tym czuwanie nad terminem ich przygotowania),
20) przygotowywanie sprawozdań Wójta z realizacji zadań w okresie międzysesyjnym,
21) przyjmowanie i obsługa wniosków składanych przez ePUAP oraz o wydanie profilu zaufanego,
22) koordynacja realizacji zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
23) wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Kierownika Referatu, bądź
Wójta.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:
Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, biuro położone na piętrze w budynku bez windy – potrzeba przemieszczania się po schodach, wejście do budynku – podjazd dla niepełnosprawnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
2. Zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1) wypełniony kwestionariusz osobowy,
2) list motywacyjny,
3) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń,
5) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia studiów),
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, umiejętności,
8) oświadczenie o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego,
9) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie czynności na powyższym stanowisku.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz Ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902).
Ww. klauzula musi być podpisana przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie.


Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych adnotacją „Nabór na stanowisko ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej” osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Rzgów, ul. Konińska 8 w godzinach pracy Urzędu (od 7:30 do 15:30)
lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Rzgów
ul. Konińska 8, 62-586 Rzgów
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 lutego 2017 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Rzgów lub data stempla pocztowego.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Po weryfikacji dostarczonych dokumentów, z kandydatami będzie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja o ilości kandydatów, którzy złożyli dokumenty oraz o ilości kandydatów zakwalifikowanych do dalszego postępowania zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni pisemnie, e-mailem lub telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
Wójt Gminy Rzgów zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na stanowisko.

INNE INFORMACJE:
Komisja powołana przez Wójta Gminy działa dwuetapowo:
I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie, czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania,
II etap – przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.

Wójt Gminy Rzgów
(-) Grzegorz Matuszak

Rzgów, dnia 31.01.2017 r.