Urząd Gminy Rzgów Biuletyn Informacji Publicznej

ZGŁOSZENIE NIEUPRAWNIONEGO WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH (KRADZIEŻ TOŻSAMOŚCI) - UNIEWAŻNIENIE DOWODU OSOBISTEGO

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

2. Dowód osobisty osoby, której zgłoszenie dotyczy. W przypadku zgłoszenia na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej dowód przekazuje się pocztą lub osobiście do wystawcy.

3. Dokument tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia (dowód osobisty lub ważny paszport);

4.Pełnomocnictwo szczególne do dokonania czynności (jeśli dotyczy);

5. Dokument stwierdzający stosunek prawny istniejący pomiędzy nim a osobą, w której imieniu zgłoszenie jest wnoszone, np. orzeczenie sądu (jeśli dotyczy).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Gminy Rzgów, ul. Konińska 8, 62-586 Rzgów

Siedziba: biuro nr 5 – parter

Telefon: (63) 241-90-18

Faks: (63) 241-97-90

E-mail: elud@gminarzgow.pl

EPUAP :  /3etff8b38u/SkrytkaESP 

E-doręczenia: AE:PL-55351-66990-TBIWH-27

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

niezwłocznie

PRZEBIEG SPRAWY

Zgłoszenia można dokonać, gdy podejrzewamy, że nasze dane osobowe, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (np. ktoś zaciągnął kredyt w banku posługując się naszymi danymi lub podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym). Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych powoduje unieważnienie dowodu osobistego.

Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania własnych danych osobowych

Zgłoszenia można dokonać:

- osobiście w dowolnym urzędzie gminy - na piśmie utrwalonym w postaci papierowej po opatrzeniu formularza zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych własnoręcznym podpisem.

- na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej – na stronie www.obywatel.gov.pl. po opatrzeniu zgłoszenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Zgłoszenie musi być zaadresowane do wystawcy dowodu.

- za pomocą pełnomocnika - który składa pełnomocnictwo szczególnego do dokonania tej czynności - osobiście, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, po opatrzeniu formularza własnoręcznym podpisem. Pełnomocnik może również dokonać zgłoszenia na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej na stronie www.obywatel.gov.pl. Pełnomocnictwo szczególne powinno być sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzone przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (dopuszczalne jest odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa opatrzone przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dziecka do 18 roku życia, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo

Zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun lub kurator:

- osobiście w dowolnym urzędzie gminy - na piśmie utrwalonym w postaci papierowej po opatrzeniu formularza zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych własnoręcznym podpisem. Opiekun lub kurator przedkłada do wglądu dokument stwierdzający stosunek prawny istniejący pomiędzy nim a osobą, w której imieniu zgłoszenie jest wnoszone (np. orzeczenie sądu).

- na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej - na stronie www.obywatel.gov.pl. po opatrzeniu zgłoszenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zgłoszenie musi być zaadresowane do organu gminy, który wydał dowód osobisty.

Opiekun lub kurator załącza dokument elektroniczny stwierdzający stosunek prawny istniejący pomiędzy nim a osobą, w której imieniu zgłoszenie jest wnoszone lub jego odwzorowanie cyfrowe (skan).

Po zgłoszeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych należy wystąpić z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego.

OPŁATY

Bez opłat

PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

RODO

Klauzula informacyjna RODO. 

DATA OSTATNIEGO PRZEGLĄDU / AKTUALIZACJI

03-10-2025

Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

Klauzula RODO