Urząd Gminy Rzgów Biuletyn Informacji Publicznej

UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW ORAZ Z REJESTRU PESEL

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL następuje wyłącznie na wniosek. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Udostępnienie danych jednostkowych następuje na wzorze ustalonym przez Ministra Cyfryzacji w rozporządzeniu z dnia 1 lipca 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego.

Usługę można zrealizować również poprzez działanie pełnomocnika. Pełnomocnik musi się okazać pełnomocnictwem oraz swoim ważnym dowodem osobistym lub paszportem. (Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Gminy Rzgów, ul. Konińska 8, 62-586 Rzgów

Siedziba: biuro nr 5 – parter

Telefon: (63) 241-90-18

Faks: (63) 241-97-90

E-mail: elud@gminarzgow.pl

EPUAP :  /3etff8b38u/SkrytkaESP 

E-doręczenia: AE:PL-55351-66990-TBIWH-27

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.

W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do uzupełnienia.

PRZEBIEG SPRAWY

1. Złożenie wniosku; Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

Wykazanie interesu prawnego oznacza ustalenie przepisu prawa powszechnie obowiązującego, przyznającego Wnioskodawcy konkretną korzyść oraz udokumentowanie stanu faktycznego, który stanowi podstawę do jego zastosowania. Interes prawny musi być interesem "własnym", "osobistym", "indywidualnym" danego podmiotu i mieć charakter "realny", to jest istnieć aktualnie, a nie hipotetycznie, i pozostawać w bezpośrednim związku z uzasadnieniem złożonego wniosku.

W przypadku powołania się na interes prawny wnioskodawca jest obowiązany wskazać przepis prawa, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia dokumentacji.

Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych. Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty wraz z potwierdzeniem nadania korespondencji, faktur, wyroków sądowych itp.). Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą).

Jeśli wnioskodawca nie posiada interesu prawnego może ubiegać się o udostępnienie danych, jeżeli wykaże interes faktyczny w ich otrzymaniu pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody osób, których dane dotyczą.

Interes faktyczny, to stan, w którym podmiot jest wprawdzie bezpośrednio zainteresowany rozstrzygnięciem sprawy, nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego, mającymi stanowić podstawę skutecznego żądania stosownych czynności organu administracji.

Podmioty, którym żądane dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań własnych: organy administracji publicznej, sądy, prokuratura, Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Celna, Żandarmeria Wojskowa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Biuro Ochrony Rządu, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organy wyborcze, straże gminne /miejskie/, komornicy sądowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego, organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach, Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.

OPŁATY

31,00 zł w przypadku udostępniania danych jednostkowych.

17,00 zł od udzielonego pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), pełnomocnictwo nie podlega opłacie skarbowej jeżeli jest udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Udostępnianie danych na rzecz podmiotów, którym żądane dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań własnych następuje nieodpłatnie.

PODSTAWA PRAWNA

1. ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

2. ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

3. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.

4. ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

5. rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego.

6. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2017 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL .

RODO

Klauzula informacyjna RODO. 

DATA OSTATNIEGO PRZEGLĄDU / AKTUALIZACJI

03-10-2025

 Wniosek o udostepnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru pesel

Klauzula RODO